На цю позицію ми шукаємо людину, яка вміє створювати комфортну робочу атмосферу та уважно ставиться до побажань коллег. Ти станеш справжнім серцем нашого Празького офісу, адже робота в HR-відділі — це про постійну комунікацію, гнучкість та вміння втілювати в життя найнеочікуваніші запити команди.
Ми очікуємо, що ви маєте:
- Досвід роботи:
- Мінімум 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер або особистий асистент)
- Навички:
- Відмінні організаційні та комунікаційні навички
- Вміння працювати в умовах багатозадачності та управляти часом
- Знання мов:
- Вільне володіння українською мовою
- Знання англійської мови на рівні Intermediate або вище (для спілкування з іноземними партнерами, ведення ділового листування)
- Особисті якості:
- Високий рівень відповідальності та уважності до деталей
- Вміння зберігати конфіденційність
- Стресостійкість
- Ініціативність та проактивний підхід до вирішення завдань
- Гнучкість та адаптивність до змін
Ключові задачі для спеціаліста:
- Забезпечення функціонування офісу (формування замовлень, контроль доставки, складання фінансової звітності щодо витратних матеріалів у матеріально-технічному забезпеченні та обслуговуванні офісу)
- Проведення інвентаризації ТМЦ офісу
- Забезпечення чистоти та порядку в офісі. Організація роботи господинь
- Забезпечення санітарних умов роботи в приміщеннях офісу (освітлення, вентиляція та температурний режим)
- Організація харчування співробітників (взаємодія з постачальниками та підбір продуктів, замовлення, контроль доставки, складання фінансової звітності)
- Контроль роботи кур’єра та технічного персоналу
- Організація логістики (доставка між офісами Дніпро-Прага). Здійснення відправлення та приймання посилок
- Організація відряджень (купівля квитків, організація транспорту (бронювання авіа/жд квитків, організація трансферу), бронювання житла (готелів/квартир))
- Організація релокації (підбір нерухомості, взаємодія з рієлторами, огляд нерухомості)
- Організація свят та інших корпоративних заходів спільно з HR
- Організація курсів англійської мови в компанії
- Виконання завдань CEO
Буде перевагою:
- Знання чеської мови
- Навички роботи з CRM-системами та іншими корпоративними інструментами управління
- Досвід планування та організації поїздок: бронювання квитків, готелів, складання маршрутів
- Вміння працювати з документами та вести базову бухгалтерію
Ми пропонуємо:
- Оплачувана відпустка та лікарняні
- Забезпечення якісною технікою
- Оплачувані корпоративні заняття з англійської мови
- Компенсація витрат на коворкінг
- Річний бюджет на навчання
- Індивідуальний план розвитку
- Безлімітний абонемент для відвідування спортзалу (Дніпро.
- Відвідування GameDev конференцій
- Подарунки з нагоди важливих життєвих подій
- Супровід бухгалтера та компенсація податків
- Фінансова підтримка від компанії під час Child care period
- Фінансова підтримка від компанії під час мобілізації
